Department Chair Duties

Purpose

这项政策的目标是清楚地概述部门/项目主席的职责. 职责的明确界定可以防止无偿和无形劳动. Tacoma 社区学院认识到，无形的劳动往往是不成比例的忍受 有色人种、女性和其他边缘群体. If a chair is asked/required 要做额外的工作，那么这些额外的工作应该在 form of a stipend or additional release time. This policy outlines core responsibilities for all department/program chairs. Additional duties and corresponding compensation 和/或释放时间在澳门威尼斯人在线赌场-塔科马社区中明确规定 学院教师联合会教师协商协议(“教师协商协议”) or related Memoranda of Understanding (MOUs).

To Whom Does This Policy Apply

这项政策适用于澳门威尼斯人在线赌场的所有学术员工.

References

• Faculty Negotiated Agreement sections 0.20(b)(3); 4.30; 6.22(d); 8.50

Definitions

Per the Faculty Negotiated Agreement 0.20(b):

1. Academic Employee -任何教授、顾问、图书管理员、部门领导或职业专业人员/技术人员 项目负责人，由学院聘用，校长除外 and any other administrator in the College.
2. Department/Program Chair -执行非教学职责并提供领导的学术雇员 for an organizational unit of faculty. Chairs of professional/technical programs are 由管理层与项目教员协商后任命. Chairs for other organizational units are elected in accordance with 8.5.

Policy

Department/Program Chair Job Description:

部门/项目主席在部门/项目和倡导中发挥领导作用 on its behalf to the college and the community. Successful Department/Program Chairs 示范良好的教学，促进和领导课程的发展，代表部门/项目 与院长或管理主管一起处理行政事务，如 如机构有效性，评估，招聘，预算和调度. These 职能要求了解校园政策和实践以及当前的专业知识 expertise. 主席将表现出对公平、多样性、包容性和文化的承诺 awareness in the workplace.

Core Responsibilities:

部门/项目主席与院长协调部门问题和关注的问题 或管理主管和院系教员，详见院系协商 并履行下列责任，但不适用的除外 由主席和院长或管理主管确定的职责.

Department/Program Coordination and Leadership

• 与院长或管理主管合作，进行建设、监控和调整 根据学生需要、课程要求和预算制定年度课程安排 concerns.
• 如有需要，协助分配班级注册许可代码.
• 与部门/项目教师、院长或管理主管合作， determine and prioritize purchasing needs
• 参加院长或管理主管或教务长举行的主席会议
• 协助审核、更新和修改部门/项目信息和市场信息 材料，与校园利益相关者协调.
• 与学生事务人员保持持续的合作，以支持学生的成功 and program effectiveness.
• 指导部门/项目级别的项目审查、认证任务和评估 projects.

Department/Program Faculty/Personnel

• 与院长或管理主管协调，引导新教员进入项目 policies, curriculum and teaching duties.
• 协助院长或管理主管协调对员工的观察 and part-time faculty.
• 为教师推荐专业发展活动.
• 鼓励和指导全职和兼职教师参与学院的活动 and committees.
• 与部门/项目成员召开季度会议，制定会议议程 record minutes.
• 为新教师和兼职教师提供持续的指导(如有需要)，并对持续的指导做出回应 兼职教师的问题和支持需求.
• 协助院长或管理主管制定职位描述; 兼职和专职教师的招聘、筛选和选择.
• 就聘用兼职教师提出季度建议.
• 对兼职教员的多季度任用提出建议.
• 使兼职教师适应教学和工作空间，包括可能的学科 specific safety practices.
• 协助院长或管理主管跟踪教员的工作量 班级/项目注册，并根据需要调整教师时间表.

Curriculum

• 协调院系/专业人员审核、修改和更新课程信息 and content to maintain accuracy and currency.
• 如有需要，出席课程委员会，提出课程的修订或补充.
• 与适当的教师和行政部门协商，协调和协助 课程的发展、修订、实施和评估.

Student Relations

• 回应信息查询，并为学生提供适当的资源.
• 倾听学生的担忧，并根据学院的情况帮助解决问题 policy.

Possible Other Responsibilities:

可能的其他职责可能有资格获得额外补偿或豁免，如所述 在学院协商协议或相关的谅解备忘录中.

Procedure

该政策的程序由澳门威尼斯人在线赌场联合会定义 Teachers Faculty Negotiated Agreement sections 4.30 (Compensation for Chairs), 6.22(d) (Job Responsibilities), and 8.50 (Selection of Chairs).